Blog/10x sneller
Een offerte maken voelt als huiswerk. Sjabloon opzoeken, regels typen, prijzen nakijken, BTW invullen, PDF maken, mailen. Offerte.cc doet het zware werk voor je. Jij reviewt, jij stuurt.
Wie het eerst een offerte stuurt, staat vaak al bovenaan het lijstje. Niet omdat de prijs beter is, maar omdat je laat zien dat je werk oppakt. Elke dag wachten is een dag waarin een concurrent wel reageert.
Tegelijk wil je geen haastwerk leveren. Een offerte met vage omschrijvingen of rare bedragen kost je juist het vertrouwen. De truc is dus niet sneller typen, maar minder typen. Hieronder tien concrete dingen die Offerte.cc uit handen neemt.
Beschrijf de klus in één of twee zinnen, bijvoorbeeld “badkamer strippen, nieuwe tegels, wastafel en douche vervangen”. Offerte.cc genereert direct regelitems met uren, materialen, prijzen en een professionele samenvatting. Je begint nooit meer bij een leeg Word-document.
Upload een foto van de klus. AI telt ramen, deuren, kozijnen of gevelvlakken en zet ze meteen als regelitems in de offerte. Geen klembord en meetlint meer nodig voor het eerste concept, en je mist geen items.
"14 ramen, 2 dakkapellen, 1 deur", uit één foto van een gevel
Plak de aanvraag-mail in Offerte.cc en de klantgegevens worden eruit gehaald: naam, adres, e-mail, telefoon, KVK. Je hoeft niets over te typen uit een WhatsApp-bericht of mail. De klant staat meteen in je systeem, klaar voor de volgende offerte.
Plak: "Hoi, Jan de Vries, Dorpsstraat 4 Utrecht..." → KVK, adres, e-mail, telefoon ingevuld
Je hebt je prijslijst al. Hij staat in een Excel, een oud PDF of een kattebelletje. Upload het bestand en AI leest de diensten, eenheden en prijzen uit. Vanaf dat moment hergebruik je ze in elke offerte met één klik.
Upload een Excel, PDF of zelfs een foto van je prijslijst → diensten en prijzen staan erin
Geen gedoe meer met cellen aanklikken en bedragen aanpassen. Zeg wat je wilt veranderen in gewone taal, en Offerte.cc past de juiste regels aan. Handig als je al onderweg bent, of als een klant nog iets vraagt terwijl je in de keuken staat.
Typ: "maak de keuken 500 euro duurder" of "voeg 3 dakramen toe voor 45 euro per stuk"
Je hebt nu de eerste vijf redenen gezien. De andere vijf zijn minstens zo concreet, maar je hoeft niet te wachten tot het einde om te beginnen.
Start 14 dagen gratisElke wijziging wordt direct opgeslagen. Wil je terug naar een eerdere versie? Eén klik. Geen meer offerte_v3_final_echt.docx op je bureaublad, geen verhalen over de laptop die crashte vlak voor het versturen.
Deel je eigen aanvraagformulier (bijvoorbeeld via je website of socials). Zodra iemand het invult, maakt AI op de achtergrond al een concept-offerte inclusief prijzen. Als je erbij gaat zitten, hoef je alleen nog te reviewen en te versturen.
Klant vult je aanvraagformulier in → AI maakt een concept-offerte terwijl je andere klussen doet
Rommel je volgorde aan elkaar na een gesprek met de klant? In Word betekent dat knippen, plakken en tabellen repareren. In Offerte.cc sleep je een regel of groep omhoog of omlaag, en de nummering, totalen en BTW schuiven mee.
Groepen per ruimte of onderdeel, herorden met één sleepbeweging
In plaats van een PDF formatteren, opslaan, bijvoegen en hopen dat hij niet in spam belandt: je deelt een link. De klant ziet een nette versie in de browser, kan direct digitaal akkoord geven, en jij ziet wanneer hij geopend is. Geen printen, geen handtekeningen inscannen.
De eerste offerte typen duurt normaal het langst, omdat je dan nog niets hebt ingericht. Offerte.cc vraagt tijdens de onboarding naar je vak en klantsoort, en maakt meteen een startcatalogus met marktconforme prijzen. Je eerste offerte voelt al alsof je het systeem al een maand gebruikt.