Dagtarief of uurtarief: wanneer gebruik je wat?

De meeste ZZP'ers rekenen per uur. Dat is herkenbaar voor klanten en makkelijk te begrijpen. Maar voor sommige klussen werkt een dagtarief beter. Voor jou, en voor de klant.

Hier is wanneer je wat kiest, en hoe je omrekent.

Wanneer werkt een uurtarief?

Een uurtarief is logisch als de omvang van het werk vooraf niet goed te schatten is. Klussen waarbij je niet weet hoe lang iets duurt, zijn makkelijker te factureren per uur.

Typische situaties:

• Onderhoudswerkzaamheden waarbij je niet weet wat je aantreft
• Reparaties met onbekende oorzaak
• Kleine klussen die per situatie sterk verschillen
• Werk waarbij de klant tussentijds de opdracht kan uitbreiden

Het nadeel van een uurtarief voor de klant: hij weet vooraf niet wat hij kwijt is. Dat kan onzekerheid geven, zeker bij grotere klussen. Communiceer dan altijd een schatting of een maximumbedrag.

Wanneer werkt een dagtarief?

Een dagtarief is handig als je een volledige dag op locatie werkt. Het voorkomt discussie over precieze uren en maakt factureren eenvoudiger.

Typische situaties:

• Schilderwerk waarbij je een dag per kamer werkt
• Installatieklussen die over meerdere dagen lopen
• Schoonmaakdiensten op vaste dagen per week
• Werk waarbij de klant wil weten wat een dag kost

Voor de klant is een dagtarief vaak prettiger. Hij weet wat elke dag kost en kan dat plannen. Er is geen verrassing aan het einde.

Hoe reken je een uurtarief om naar een dagtarief?

Een werkdag heeft in de praktijk 7 tot 8 productieve uren. Maar bereken je dagtarief niet door je uurtarief simpelweg te vermenigvuldigen met 8.

Reken in met 6 tot 7 uur per dag. De rest gaat op aan korte pauzes, overleg, klein gereedschap zoeken of rijden tussen locaties. Een dagtarief van 7 maal je uurtarief is daarom realistischer dan 8 maal.

Rekenvoorbeeld

Uurtarief: 50 euro per uur

• 8 uur x 50 = 400 euro (theoretisch)
• 7 uur x 50 = 350 euro (realistisch)

Gangbare dagtarieven in de vakman-sector liggen tussen de 280 en 450 euro per dag exclusief btw, afhankelijk van het vakgebied en de regio.

Mag je beide gebruiken?

Ja. Je kunt per klus kiezen wat past. Sommige ZZP'ers hanteren een uurtarief voor kleine klussen en een dagtarief zodra een opdracht een hele dag of langer duurt.

Wees er wel helder over in je offerte. Een klant die gewend is aan een uurtarief en ineens een dagtarief ziet, heeft een korte uitleg nodig. Dat is niet moeilijk, maar sla het niet over.

Offerte.cc en tariefkeuze

In Offerte.cc voeg je zowel uurtarieven als dagtarieven toe aan je dienstencatalogus. Bij het opstellen van een offerte kies je per post welk tarief van toepassing is. Je hoeft niet te kiezen: je kunt binnen één offerte een uurtarief combineren met een vaste post of een dagtarief.

Samenvatting

• Uurtarief: logisch bij onzeker werk of kleine klussen
• Dagtarief: logisch bij vol-dag werk of vaste daagse inzet
• Reken een dagtarief met 6 tot 7 uur, niet 8
• Leg de keuze altijd kort toe op je offerte

Beide tariefvormen zijn prima. Het gaat erom dat je bewust kiest en het helder communiceert.