Wat zijn documenten en hoe upload ik ze?

Onder "Documenten" in het menu kun je bestanden uploaden die de AI mag gebruiken als achtergrondkennis. Denk aan een uitgebreide prijslijst, een productcatalogus van een leverancier, technische specificaties van materialen, of standaard werkwijzen die jij hanteert. De AI kan die informatie gebruiken bij het opstellen van offertes.

Het uploaden werkt simpel: klik op "Document uploaden" en kies een bestand. Ondersteunde formaten zijn PDF, Word-documenten, en platte tekstbestanden. Na het uploaden verwerkt de AI het document en voegt de inhoud toe aan zijn kennisbank voor jouw account.

Documenten zijn niet hetzelfde als je dienstencatalogus, die beheer je apart onder "Diensten". Documenten zijn meer achtergrondmateriaal: aanvullende informatie die de AI helpt om betere beslissingen te nemen bij onduidelijke of complexe situaties. Je hoeft niet per se documenten te uploaden om aan de slag te gaan, maar hoe meer relevante informatie je geeft, hoe preciezer de offertesuggesties worden.