Hoe geef ik de AI instructies over mijn bedrijf?

Ga in het menu naar "Instructies". Hier schrijf je in gewone taal hoe jij wilt dat de AI zich gedraagt bij het opstellen van offertes. Geef aan welke aannames hij mag maken, hoe je kosten opgebouwd zijn, wat je standaard niet meeneemt in een offerte, of in welke toon je offertes schrijft.

Voorbeelden van nuttige instructies: "Rekenen altijd 10% opslag op materiaalkosten voor onvoorzien." Of: "Geef BTW altijd apart weer, ook als klant particulier is." Of: "Verplaatsingskosten nooit opnemen, die reken ik al in mijn uurtarief." Hoe specifieker, hoe beter de AI je werkwijze begrijpt.

Je hoeft de instructies niet perfect te schrijven bij de eerste keer. Begin met een paar basisregels en vul ze aan als je merkt dat de AI iets niet goed begrijpt. Het is een levend document dat je kunt bijstellen op basis van ervaring.