Kan een klant een offerte online goedkeuren?

Onderaan de offerte in het klantportaal staat een duidelijke knop waarmee de klant de offerte kan accepteren. Na een klik bevestigt de klant dat hij akkoord gaat met de offerte zoals die er ligt. De datum en het tijdstip van de goedkeuring worden geregistreerd.

Zodra de klant akkoord heeft gegeven, verandert de status van de offerte in je dashboard naar "Goedgekeurd". Je kunt ook een melding instellen zodat je direct een e-mail ontvangt bij een goedkeuring. Zo mis je nooit een akkoord, ook als je op dat moment niet in de tool kijkt.

Een online goedkeuring via de tool heeft dezelfde zakelijke waarde als een akkoord per e-mail: het is een schriftelijke bevestiging van de klant dat hij instemt met de offerte. Wil je meer formele zekerheid, dan kun je ook om een handtekening vragen buiten de tool om.