Waarom sturen we geen PDF-bestanden naar klanten?

Bij Offerte.cc deel je een offerte als een persoonlijke link, niet als PDF-bijlage. Dat is een bewuste keuze.

Een PDF is een momentopname. Zodra je iets aanpast (een prijs, een regel, een datum) klopt het bestand dat de klant in zijn mailbox heeft niet meer, en moet je een nieuwe versie sturen. Voor je het weet circuleren er drie PDF's en weet niemand meer welke de juiste is.

De offertelink lost dat op:

• Altijd actueel. De klant ziet automatisch de laatste versie. Pas je iets aan, dan hoef je niets opnieuw te sturen.
• Akkoord in één klik. De klant geeft direct goedkeuring of stelt een vraag op de pagina zelf, zonder heen-en-weer met handtekeningen op papier.
• Inzicht voor jou. Je ziet wanneer de offerte bekeken is en wanneer er gereageerd wordt.
• Compleet. Foto's, bijlagen en toelichting staan netjes bij elkaar, ook op de telefoon.

Wil je toch een bestand voor je eigen administratie? Dat kan: in de editor download je de hele offerte als PDF. Die is bedoeld voor jezelf, niet om naar de klant te sturen. Zie Kan ik een offerte als PDF downloaden?.