Boekhouder of zelf doen?

Veel ZZP'ers beginnen met zelf boekhouden. Het lijkt eenvoudig en het bespaart geld. Een tijdje gaat dat goed. Dan wordt de administratie ingewikkelder, de belastingaangifte spannender, en je vraagt je af: is het nog verstandig om dit zelf te doen?

Dit is hoe je die afweging maakt.

Wat doet een boekhouder voor je?

Een boekhouder houdt je financiële administratie bij. Dat kan veel of weinig zijn, afhankelijk van wat je afspreekt.

Meest voorkomende taken:

• Btw-aangifte (per kwartaal of maand)
• Jaarrekening opstellen
• Inkomstenbelastingaangifte
• Salarisadministratie (als je personeel hebt)
• Advies bij financiële beslissingen

Sommige boekhouders doen ook de dagelijkse verwerking van facturen en bonnetjes. Anderen pakken alleen de kwartaal- en jaaraangifte op.

Wat kost een boekhouder?

De prijs verschilt sterk. Een grove indicatie voor een eenvoudige eenmanszaak:

• Basispakket (btw + jaarrekening): 50 tot 150 euro per maand
• Volledig pakket (inclusief dagelijkse verwerking): 150 tot 400 euro per maand
• Per uur: 60 tot 120 euro per uur, afhankelijk van kantoor en regio

Dat klinkt als veel geld. Maar vergelijk het met de tijd die jij eraan kwijt bent.

Wanneer loont een boekhouder?

Een vuistregel: als je per uur meer kunt verdienen dan een boekhouder kost, loont uitbesteden.

Ben jij 50 euro per uur waard en kost een boekhouder 80 euro per maand? Dan moet je er minder dan anderhalf uur per maand aan kwijt zijn om het zelf te laten lonen. Dat haalt de meeste ZZP'ers niet.

Andere situaties waarin een boekhouder snel loont:

• Je situatie is complex (meerdere inkomstenbronnen, investering in een auto of machine)
• Je wilt overstappen naar een BV
• Je neemt iemand aan
• Je doet ook werk in het buitenland

Wanneer kun je het zelf doen?

Zelf boekhouden is haalbaar als:

• Je een eenvoudige eenmanszaak hebt met één soort inkomsten
• Je een goed boekhoudpakket gebruikt (Moneybird, E-Boekhouden)
• Je de KOR (kleine ondernemersregeling) toepast en geen btw-aangifte hoeft te doen

De meeste boekhoudpakketten leiden je stap voor stap door de btw-aangifte. Als je inkomsten en uitgaven netjes bijhoudt, kost de aangifte meestal niet meer dan een half uur per kwartaal.

Een hybride aanpak

Veel ZZP'ers kiezen voor een combinatie. Ze doen de dagelijkse administratie zelf (facturen boeken, bonnetjes verwerken) en laten de jaaraangifte en eventuele btw-aangifte over aan een boekhouder.

Dat geeft je het overzicht en controle over je eigen cijfers, maar met een vangnet voor de ingewikkelde momenten.

Hoe kies je een boekhouder?

Let op:

• Specialisatie - Kent de boekhouder jouw branche?
• Digitaal - Werkt hij met een modern boekhoudpakket?
• Bereikbaarheid - Kun je snel een vraag stellen?
• Prijs - Is de prijs inclusief btw-aangifte en jaarrekening, of betaal je per handeling?

Vraag altijd een duidelijke prijsopgave vooraf. Verrassingen op de jaarrekening van je boekhouder zijn extra vervelend.

Samenvatting

• Een boekhouder kost 50 tot 400 euro per maand, afhankelijk van het pakket
• Loont als zijn kosten lager zijn dan de uren die jij eraan kwijt bent
• Zelf doen is haalbaar met een simpele situatie en een goed boekhoudpakket
• Een hybride aanpak is voor veel ZZP'ers de beste balans

Zelf boekhouden is geen schande en een boekhouder is geen luxe. Het is een keuze die afhangt van jouw situatie en wat jou rust geeft.