Offerte template voor ZZP'ers

Soms wil je gewoon een werkend voorbeeld. Geen theorie, maar een offerte die je kunt kopiëren, aanpassen en versturen. Hieronder vind je een compleet voorbeeld, gevolgd door uitleg over de keuzes.

Compleet voorbeeld: schilderofferte

---

[Jouw naam of bedrijfsnaam]
[Adres]
[Postcode en plaats]
KVK: [nummer] | BTW: [nummer]
[E-mail] | [Telefoonnummer]

---

Offerte voor: Marieke de Vries
Adres: Kerkstraat 14, 3511 Amsterdam
Offertenummer: 2026-041
Datum: 5 april 2026
Geldig tot: 20 april 2026

---

Hoi Marieke,

Leuk dat we maandag hebben kunnen praten over het schilderwerk. Hieronder mijn voorstel voor de woonkamer, gang en hal op de begane grond.

Situatie: De woonkamer, gang en hal willen jullie laten schilderen voor de oplevering aan de nieuwe huurder. De muren en het plafond van de woonkamer zijn licht beschadigd. De gang heeft wat haarscheurtjes die opgevuld moeten worden.

---

Wat ik doe

Woonkamer (plafond en wanden)

• Lichte schade opvullen en schuren
• Primer aanbrengen op beschadigde plekken
• Twee lagen muurverf aanbrengen (kleur: RAL 9010 gebroken wit)

Gang en hal (wanden)

• Haarscheurtjes opvullen
• Twee lagen muurverf aanbrengen (kleur: naar keuze klant)

Niet inbegrepen:

• Plafond van de gang
• Schilderwerk aan deuren of kozijnen
• Herstel van grotere schade aan muren (overleg bij aanvang)

---

Regelposten

Omschrijving	Hoeveelheid	Eenheid	Prijs	Totaal
Schilderwerk woonkamer	1	project	680,00	680,00
Schilderwerk gang en hal	1	project	360,00	360,00
Materiaalkosten (verf, primer)	1	pakket	145,00	145,00
Reiskosten	3	rit	12,00	36,00

Subtotaal excl. btw: 1.221,00 euro
BTW 21%: 256,41 euro
Totaal incl. btw: 1.477,41 euro

---

Planning en praktisch

• Verwachte startdatum: week van 21 april 2026
• Doorlooptijd: 2 werkdagen
• Betalingstermijn: 14 dagen na factuurdatum

Ik zorg zelf voor ladders, beschermzeilen en afplakmateriaal. Jullie zorgen dat de ruimtes leeg en toegankelijk zijn voor aanvang.

---

Akkoord geven

Geef je akkoord via de knop in de online offerte, of stuur mij een e-mail terug met bevestiging.

Vragen? Bel of app me gerust via [telefoonnummer].

Met vriendelijke groet,

[Naam]
[Bedrijfsnaam]

---

Wat maakt deze offerte goed?

Persoonlijke opening

De offerte begint met de naam van de klant en een korte verwijzing naar het gesprek. Dat is niet overdreven vriendelijk. Het laat zien dat dit geen standaard sjabloon is.

Situatiebeschrijving

De klant leest terug wat ze heeft gevraagd. Dat geeft vertrouwen: deze vakman heeft geluisterd. Het voorkomt ook misverstanden: als de beschrijving niet klopt, zegt de klant dat direct.

Uitsluitingen

Door te schrijven wat je niet doet, voorkom je discussies achteraf. Klanten waarderen die transparantie.

Regelposten met prijzen

Elk onderdeel is zichtbaar en verklaarbaar. De klant ziet wat elk deel kost. Dat maakt de totaalprijs begrijpelijker.

BTW duidelijk

Btw staat apart vermeld. Klanten kunnen dan snel zien wat ze moeten betalen en hoe de prijs is opgebouwd.

Praktische informatie

Wanneer start je? Hoe lang duurt het? Wat verwacht je van de klant? Dat voorkomt last-minute verrassingen.

Geldigheidsdatum

Veertien tot dertig dagen is gebruikelijk. Zonder geldigheidsdatum blijft de offerte onbeperkt geldig, wat later problemen kan geven als je materiaal- of loonkosten zijn gestegen.

Template aanpassen voor jouw branche

Dit voorbeeld is voor een schilder, maar de structuur werkt voor elke branche. Pas aan:

• De situatiebeschrijving op de klus
• De regelposten op jouw diensten
• De planning op jouw typische doorlooptijd

Wil je offertes sneller maken zonder telkens opnieuw te beginnen? In Offerte.cc voer je je diensten en vaste tarieven eenmalig in. Bij een nieuwe offerte kies je ze uit je catalogus. De AI stelt een eerste versie op op basis van wat je beschrijft. Jij past aan en stuurt.

Checklist voor elke offerte

Zie ook offerte schrijven: de complete gids voor meer uitleg over elk onderdeel.

Samenvatting

Een goede offerte is geen bureaucratisch document. Het is een brief die de klant helpt beslissen. Gebruik dit voorbeeld als startpunt en pas het aan op jouw werk en stijl.