Geldigheid van een offerte: wat is de norm?

Je stuurt een offerte. De klant neemt twee weken geen beslissing. Dan belt hij: "We gaan akkoord." Maar inmiddels zijn je inkoopkosten gestegen. Of je agenda zit vol. Ben je nog verplicht om die opdracht aan te nemen?

Het antwoord hangt af van één ding: wat je in de offerte hebt geschreven over de geldigheid.

---

Wat zegt de wet?

In Nederland geldt een offerte als een aanbod. Zodra de klant akkoord geeft, is er een overeenkomst. Maar als je geen geldigheidstermijn hebt vermeld, blijft de offerte in principe geldig. Totdat er sprake is van "onaanvaardbare vertraging", zoals de wet dat noemt.

Wat dat precies betekent, is vaag. Rechters kijken naar de omstandigheden. Soms is twee weken te lang, soms twee maanden niet.

Daarom: schrijf altijd een geldigheidsdatum in je offerte. Dan is het duidelijk voor jou en voor de klant.

---

Wat is een normale termijn?

Er is geen wettelijke standaard, maar in de praktijk zie je dit:

Situatie	Gebruikelijke geldigheid
Kleine opdracht, vaste prijzen	14 dagen
Gemiddelde opdracht	30 dagen
Grote of complexe opdracht	30 tot 60 dagen
Bouw of aanneming	Soms 90 dagen of langer
Materialen met wisselende inkoopprijzen	7 tot 14 dagen

De termijn hangt ook af van hoe snel jouw kosten kunnen veranderen. Werk je met ingekochte materialen waarvan de prijs fluctueert? Houd dan een kortere termijn aan.

---

Waarom een geldigheidsdatum slim is

Bescherming voor jou

Stel: je geeft een prijs op voor het plaatsen van een keuken. Een jaar later wil de klant alsnog akkoord geven. De inkoopprijzen zijn inmiddels 15% hoger. Zonder geldigheidsdatum sta je zwak.

Met een duidelijke termijn kun je zeggen: "Deze offerte was geldig tot X. Ik stel graag een nieuwe offerte op met de huidige prijzen."

Het creëert urgentie

Een geldigheidsdatum geeft de klant een reden om sneller te beslissen. Niet als dreiging, maar als realistische mededeling: dit is mijn prijs, op dit moment.

Het voorkomt discussie

Een klant die akkoord geeft na de vervaltermijn heeft geen recht op de overeengekomen prijs. Dat is duidelijk voor iedereen.

---

Wat schrijf je precies?

Vermeld de geldigheidsdatum concreet. Niet "deze offerte is 30 dagen geldig", maar:

Deze offerte is geldig tot en met 5 mei 2026.

Zo is er geen onduidelijkheid over de teldatum.

Je kunt dit ook aanvullen met een voorbehoud:

Deze prijzen gelden op basis van de huidige materiaalkosten. Bij een start na de geldigheidsdatum stel ik een herziene offerte op.

---

Wat als de klant te laat reageert?

De termijn is verstreken. De klant wil toch akkoord geven. Je hebt dan twee opties:

1. Nieuwe offerte sturen. Met actuele prijzen en een nieuwe datum. Dit is professioneel en geeft je ruimte om prijzen aan te passen.

2. De oude offerte verlengen. Als de prijs nog klopt, kun je de klant bevestigen dat de offerte nog steeds geldt. Doe dit schriftelijk.

Wat je niet moet doen: mondeling akkoord gaan zonder schriftelijke bevestiging. Dan is het onduidelijk welke prijs en welke voorwaarden gelden.

---

Tip: zet geldigheid in je standaard sjabloon

Als je elke offerte handmatig opbouwt, vergeet je de geldigheidsdatum makkelijk. Zet het in je vaste sjabloon, zodat het er altijd in staat.

Met Offerte.cc staat de geldigheidsdatum automatisch in je offerte. Je kiest de termijn één keer in je instellingen. Bij elke nieuwe offerte berekent het systeem de datum automatisch.

---

Samenvatting

• Vermeld altijd een geldigheidsdatum in je offerte
• 14 tot 30 dagen is de meest gebruikte termijn
• Werk met materialen waarvan de prijs schommelt? Kies voor korter
• Gebruik een concrete datum, niet "30 dagen geldig"
• Reageert de klant te laat? Stuur een nieuwe of verleng schriftelijk

Een kleine moeite. Maar het voorkomt discussies die je veel tijd en geld kunnen kosten.