Betalingstermijnen: wat mag je afspreken?

Je stuurt een factuur en dan wacht je. Maar hoelang mag je eigenlijk wachten voordat je actie mag ondernemen? En mag je een kortere termijn afspreken?

Dit zijn praktische vragen waar veel ZZP'ers tegenaan lopen. De antwoorden zijn gelukkig niet ingewikkeld.

De wettelijke standaard: 30 dagen

Als je niets afspreekt, geldt de wettelijke betalingstermijn van 30 dagen. Na die 30 dagen is de klant automatisch in verzuim. Je hoeft dan geen extra aanmaning te sturen.

Dit geldt voor zakelijke klanten (B2B). Bij particulieren werkt het iets anders: daar moet je de klant eerst aanmanen voordat het verzuim ingaat.

Mag je een kortere termijn afspreken?

Ja, dat mag. Je kunt in je offerte of algemene voorwaarden een termijn van 14 dagen opnemen. Of zelfs 7 dagen bij kleinere bedragen.

Kortere termijnen werken goed als je wil voorkomen dat facturen blijven liggen. Veel ZZP'ers in de bouw, schoonmaak en dienstverlening hanteren 14 dagen.

Leg de termijn altijd schriftelijk vast. Dat kan in:

• Je algemene voorwaarden
• De offerte zelf
• De factuur

Als je niets vermeld op de factuur, maar wel in je algemene voorwaarden, dan geldt de termijn in je voorwaarden. Zorg wel dat de klant die voorwaarden heeft ontvangen.

Mag je een langere termijn afspreken?

Ook dat mag, maar er is een grens. Bij B2B-transacties mag je maximaal 60 dagen afspreken. Wil je langer, dan moet je dat schriftelijk afspreken en moet het "niet kennelijk onbillijk" zijn voor de schuldeiser.

In de praktijk kom je als ZZP'er zelden in die situatie.

Wat vermeld je op je factuur?

Zet altijd de uiterste betaaldatum op je factuur. Niet alleen "betalingstermijn 14 dagen", maar de concrete datum: "Gelieve voor 19 april 2026 te betalen."

Dat is duidelijker voor de klant en makkelijker als je moet aantonen wanneer de termijn verliep.

Wettelijke rente bij te late betaling

Als een zakelijke klant te laat betaalt, heb je recht op wettelijke handelsrente. Die bedraagt momenteel (2026) ongeveer 8% per jaar over het openstaande bedrag.

Je hoeft dit niet apart af te spreken: dit recht heb je automatisch. Vermeld in je algemene voorwaarden dat je deze rente in rekening brengt, dan weet de klant het van tevoren.

Wat als de klant te laat betaalt?

Een klant die te laat betaalt, is automatisch in verzuim zodra de termijn verstreken is. Je mag dan direct actie ondernemen. Je hoeft als ZZP'er met zakelijke klanten niet nog een extra herinnering te sturen.

Stuur toch een vriendelijke herinnering. Dat lost de meeste gevallen op zonder verdere stappen.

Blijft betaling uit, dan kun je incassokosten in rekening brengen. De wettelijke incassokosten voor B2B zijn vastgelegd: minimaal €40 plus een percentage van het openstaande bedrag.

Tip: zet betaling hoog in de agenda

Wacht niet tot de vervaldatum om te controleren of er betaald is. Check wekelijks je openstaande facturen. Zo zie je snel als een termijn dreigt te verlopen en kun je tijdig een herinnering sturen.

In offerte.cc zie je per offerte de status en kun je snel een herinnering opvolgen. Zo raak je nooit een factuur uit het oog.

Samenvatting

Situatie	Termijn
Niets afgesproken (B2B)	30 dagen
Zelf afgesproken (minimaal)	Geen wettelijk minimum, maar wees redelijk
Maximaal (B2B)	60 dagen, daarboven schriftelijk regelen
Particulieren	Aanmaning nodig voor verzuim

Leg je betalingstermijn altijd vast, zet de concrete betaaldatum op je factuur, en houd je facturen actief bij. Dan weet je op elk moment precies hoe je ervoor staat.