Uurtarief berekenen: de formule die werkt

Veel ZZP'ers kiezen hun uurtarief op gevoel. Ze kijken wat een collega vraagt, ronden af naar een rond getal, en hopen dat het genoeg is. Soms klopt dat toevallig. Maar zonder berekening weet je het niet zeker.

De formule hieronder is eenvoudig. Je hebt geen accountant nodig. Wel eerlijkheid over wat je echt uitgeeft en wat je wilt verdienen.

De formule

Uurtarief = (Jaarkosten + Gewenst netto-inkomen + Belastingbuffer) / Betaalbare uren per jaar

Dat zijn vier getallen die je moet invullen. Hieronder werk je ze één voor één uit.

Stap 1: Breng je jaarkosten in kaart

Dit zijn alle kosten om je bedrijf te draaien, buiten je eigen inkomen.

Typische kosten voor een ZZP'er in een ambachtelijk vak:

Kostenpost	Geschat bedrag per jaar
Bedrijfsauto (afschrijving, verzekering, brandstof)	6.000 tot 12.000 euro
Gereedschap en materieel	1.500 tot 4.000 euro
Bedrijfsverzekeringen	1.000 tot 2.500 euro
Telefoon en abonnementen	500 tot 1.000 euro
Boekhouder of software	500 tot 1.500 euro
Werkkleding en beschermingsmiddelen	300 tot 800 euro
Marketing en acquisitie	200 tot 1.000 euro

Een totaal van 10.000 tot 20.000 euro per jaar is voor de meeste vakmensen realistisch. Wie een duurdere auto of veel machines heeft, zit hoger.

Stap 2: Bepaal je gewenste netto-inkomen

Wat wil je netto overhouden per maand? Denk aan je hypotheek of huur, boodschappen, gezin, sparen voor pensioen en een buffer voor tegenvallers.

Stel je wilt 3.000 euro netto per maand overhouden. Dat is 36.000 euro per jaar.

Stap 3: Voeg een belastingbuffer toe

Als ZZP'er betaal je inkomstenbelasting over je winst. De hoogte hangt af van je totale inkomen, aftrekposten en of je in aanmerking komt voor de zelfstandigenaftrek.

Een grove vuistregel: plan 25 tot 35 procent van je bruto-inkomen voor belasting. Laat je boekhouder dit berekenen voor jouw situatie.

Voor dit voorbeeld gaan we uit van 30 procent belasting over je inkomen. Als je 36.000 euro netto wilt overhouden, heb je bruto ongeveer 51.000 euro nodig.

Dat betekent: gewenst bruto-inkomen is 51.000 euro per jaar.

Stap 4: Tel het betaalbare uren op

Dit is de stap die de meeste ZZP'ers overslaan. Toch is het precies de stap die telt.

Een jaar heeft 52 weken. Maar niet alle uren zijn betaalbaar. Hou rekening met:

• Vakantie: 3 tot 4 weken per jaar
• Feestdagen: gemiddeld 8 tot 10 dagen
• Ziekte: gemiddeld 5 tot 10 dagen per jaar
• Acquisitie en offertes schrijven: 4 tot 8 uur per week
• Administratie: 2 tot 4 uur per week
• Reistijd (onbetaald): afhankelijk van je sector

In de praktijk zijn 900 tot 1.100 betaalbare uren per jaar realistisch voor een voltijds ZZP'er. Wie te optimistisch plant, rekent zichzelf arm.

Gebruik voor dit voorbeeld 1.000 betaalbare uren per jaar.

De berekening uitgewerkt

Stel:

• Jaarkosten: 15.000 euro
• Gewenst bruto-inkomen: 51.000 euro
• Totaal: 66.000 euro
• Betaalbare uren: 1.000

66.000 / 1.000 = 66 euro per uur (exclusief btw)

Wie dit tarief hanteert, heeft een eerlijk startpunt. Geen garantie, maar een onderbouwde basis.

Wat mensen vaak vergeten

Pensioensopbouw. Als ZZP'er bouw je geen pensioen op via je werkgever. Je moet dat zelf regelen. Plan hier minimaal 10 tot 15 procent van je inkomen voor.

Arbeidsongeschiktheidsverzekering. Een AOV is duur, maar wie daarzonder werkt, loopt een groot risico. Rekening houden met 100 tot 400 euro per maand.

Kosten voor groei. Wil je een nieuwe machine aanschaffen? Een cursus volgen? Die kosten komen ergens vandaan.

Onbetaalde reistijd. Wie dagelijks een uur rijdt, werkt dat uur gratis. Dat tikt aan over een jaar.

Je uurtarief invoeren in Offerte.cc

Als je eenmaal weet wat je uurtarief is, voer je het eenmalig in als dienst in Offerte.cc. Daarna staat het tarief automatisch klaar bij elke nieuwe offerte. Je kunt het per offerte aanpassen als een klus een ander tempo of andere complexiteit heeft.

Heb je een bestaande prijslijst? Upload die dan als bestand. Offerte.cc leest de tarieven uit en zet ze in je catalogus.

Samenvatting

• Gebruik de formule: (kosten + inkomen + belasting) / betaalbare uren
• 900 tot 1.100 betaalbare uren per jaar is realistisch voor voltijd
• Vergeet vakantie, ziekte, acquisitietijd en pensioen niet
• Je uitkomst is een startpunt, geen plafond

Wie weet hoe zijn tarief is opgebouwd, verdedigt het ook makkelijker tegenover klanten.