BTW-tarief voor schilders: 9% of 21%?

Als schilder werk je vaak aan woningen van particulieren. In veel gevallen mag je dan het lage BTW-tarief van 9% hanteren. Maar niet altijd. De regels hangen af van het type object en de leeftijd van het pand.

De hoofdregel: 9% bij bestaande woningen

Het 9%-tarief geldt voor schilderwerk aan woningen die meer dan 2 jaar oud zijn. Het gaat om de arbeid én het materiaal dat je verwerkt in de klus.

Voorbeelden waarbij 9% geldt:

• Binnenschilderwerk van een woning uit 2010
• Buitenschilderwerk kozijnen en gevels van een rijtjeswoning
• Schilderen van een veranda bij een bestaand huis
• Lakken van deuren en raamkozijnen

Het object moet een woning zijn en ouder dan 2 jaar. "Woning" betekent: een plek waar mensen permanent wonen. Vakantiehuisjes en recreatiewoningen vallen er ook onder als ze permanent worden bewoond.

Wanneer geldt 21%?

Het tarief van 21% geldt in de volgende situaties:

Nieuwbouw: een woning die minder dan 2 jaar geleden is opgeleverd. De grens is 2 jaar na de eerste ingebruikname, niet na de bouw.

Bedrijfspanden: kantoren, winkels, schuren, garages die los staan van de woning. Schilder je de buitenkant van een winkel, dan is dat 21%.

Carports en vrijstaande bijgebouwen: als ze niet functioneel onderdeel zijn van de woning.

Niet-woongebouwen: scholen, kerken, sportgebouwen.

Gemengde situaties

Wat als je een woning schildert én de aangebouwde garage?

De garage valt onder 9% als hij functioneel bij de woning hoort en er een directe verbinding is. Een vrijstaande garage is 21%.

Bij twijfel is het slim om de regel op te zoeken of je boekhouder te raadplegen. De Belastingdienst heeft hierover ook een beleidsbesluit gepubliceerd.

Materiaal: wel of niet 9%?

Als je materiaal levert dat je ook verwerkt in de klus, valt dat materiaal ook onder 9%. Je factureert dan alles als één dienst: arbeid plus materiaal, alles 9%.

Koop je materiaal in voor de klant maar verwerk je het niet zelf, dan is die verkoop 21%. Dat is een levering van goederen, geen dienst.

In de praktijk factureert de meeste schilders alles (arbeid + materiaal) als één posten op 9% voor woonklussen. Dat is ook het meest gangbaar.

Hoe zet je het in je offerte?

Vermeld in je offerte duidelijk het BTW-tarief. Gebruik aparte regels voor 9% en 21% als je beide hanteert in één opdracht.

Voorbeeld:

Omschrijving	Bedrag excl. BTW	BTW 9%	Totaal
Schilderen buitenkant woning (arbeid + verf)	€2.200,00	€198,00	€2.398,00

Als je ook een aangebouwde schuur meeschildert die 21% valt:

Omschrijving	Bedrag excl. BTW	BTW 21%	Totaal
Schilderen vrijstaande garage	€400,00	€84,00	€484,00

In offerte.cc stel je per regelitem het juiste BTW-percentage in. Het systeem rekent de totalen automatisch uit.

Wat als je een fout maakt?

Heb je 9% gerekend terwijl 21% van toepassing was, dan moet je het verschil alsnog afdragen. Soms kun je het corrigeren via een creditnota en een nieuwe factuur. Soms moet je het uit eigen zak bijpassen.

Dat is geen ramp, maar wel vervelend. Controleer bij elke nieuwe soort opdracht even welk tarief geldt. Dat voorkomt nare verrassingen.

Twijfel je?

Neem contact op met de Belastingdienst of je boekhouder als je een atypische situatie hebt. Het kost je minder moeite dan later een naheffing ontvangen.

Het goede nieuws: voor de meeste schildersklussen bij particulieren in bestaande woningen geldt 9%. Dat maakt je offertes voor klanten aantrekkelijker en de berekening eenvoudiger.