Offerte voorbeeld: schoonmaakbedrijf
Door Offerte.cc Redactie · 5 april 2026 · 5 min lezen
Schoonmaakoffertes zijn anders dan offertes voor klussen. Je verkoopt geen eenmalige ingreep maar een dienst die herhaalt. Dat merk je in de opbouw: bij periodieke contracten is de frequentie minstens zo belangrijk als de prijs.
Hieronder vind je voorbeelden voor drie situaties die schoonmaakbedrijven regelmatig tegenkomen.
Voorbeeld 1: periodiek schoonmaakcontract zakelijk
Offerte nr. 2026-022 Datum: 5 april 2026 Geldig tot: 3 mei 2026
Aan: Bakkerij De Gouden Aar T.a.v. de heer R. Bakker Marktstraat 7 5678 CD Eindhoven
Van: Schoon & Klaar B.V. Nijverheidsweg 3, 5600 AA Eindhoven KVK: 34567890 | BTW: NL345678901B01 Tel: 040-1234567 | [email protected]
Betreft: Schoonmaakcontract bakkerij, Marktstraat 7 Eindhoven
Beste meneer Bakker,
Bedankt voor ons gesprek vorige week. U wilt de bakkerij dagelijks schoon laten houden: werkvloer, productieruimte en winkelgedeelte. Hieronder mijn voorstel voor een wekelijks contract.
| Omschrijving | Frequentie | Uren | Uurtarief | Prijs per week |
|---|---|---|---|---|
| Productieruimte: vloer, werkbladen, machines | 5x per week | 1,5 uur | € 28,00 | € 210,00 |
| Winkelruimte: vloer, vitrines, kassa-omgeving | 6x per week | 1 uur | € 28,00 | € 168,00 |
| Sanitair en personeelsruimte | 5x per week | 0,5 uur | € 28,00 | € 70,00 |
| Grondige periodieke schoonmaak (maandelijks) | 1x per maand | 4 uur | € 28,00 | € 28,00 |
| Verbruiksmaterialen (reinigingsmiddelen, doeken) | € 35,00 |
Totaal per week excl. BTW: € 511,00 Totaal per maand excl. BTW: ca. € 2.215,00 BTW 21%: ca. € 465,15 Totaal per maand incl. BTW: ca. € 2.680,15
Looptijd en opzegging: Contract voor minimaal 6 maanden. Opzegtermijn 1 maand.
Wat is inbegrepen:
- Alle schoonmaakwerkzaamheden zoals beschreven
- Eigen schoonmaakmiddelen en materialen
- Vervanging bij ziekte van vaste medewerker
Wat is niet inbegrepen:
- Ruitenreiniging buitenzijde
- Schoonmaken van koelinstallaties en vriezers van binnenuit
- Afvalverwijdering en recycling
Voorbeeld 2: eenmalige eindschoonmaak woning
Bij een eindschoonmaak na verhuur of verbouwing is de offerte eenmalig. De prijs hangt af van de oppervlakte en de staat van de woning.
| Omschrijving | Eenheid | Aantal | Prijs excl. btw | Totaal |
|---|---|---|---|---|
| Eindschoonmaak woning (4 kamers + keuken + badkamer) | project | 1 | € 380,00 | € 380,00 |
| Dieptereiniging keuken (oven, koelkast, apparaten) | project | 1 | € 95,00 | € 95,00 |
| Ramen binnenzijde (12 ramen) | stuk | 12 | € 8,50 | € 102,00 |
| Materiaalkosten | pakket | 1 | € 45,00 | € 45,00 |
Subtotaal excl. BTW: € 622,00 BTW 9% (particuliere schoonmaak): € 55,98 Totaal incl. BTW: € 677,98
Let op het btw-tarief. Voor huishoudelijke diensten bij particulieren geldt het verlaagde btw-tarief van 9 procent. Zakelijke opdrachtgevers betalen 21 procent. Dit verschil verdient aandacht op je offerte.
Voorbeeld 3: glazenwasser / ramenreiniger
| Omschrijving | Frequentie | Prijs per beurt excl. btw |
|---|---|---|
| Ramen buitenzijde (16 ramen, begane grond) | 1x per maand | € 65,00 |
| Ramen buitenzijde (10 ramen, eerste verdieping) | 1x per maand | € 55,00 |
| Kozijnen en dorpels meenemen | 1x per kwartaal | € 45,00 |
Totaal per maand excl. BTW: € 120,00 BTW 21%: € 25,20 Totaal per maand incl. BTW: € 145,20
Jaarcontract (11 maanden, december overgeslagen): € 1.597,20 incl. BTW.
Aandachtspunten voor schoonmaakoffertes
Gebruik frequentie als eenheid. "1x per week" is duidelijker dan "wekelijks". Klanten begrijpen het direct en het voorkomt discussies.
Benoem vervanging bij ziekte. Zakelijke klanten vragen hier soms naar. Als je dit op de offerte zet, neem je die onzekerheid weg.
Noteer de staat van de ruimte bij de eerste schoonmaak. Bij een nieuwe klant kan de startschoonmaak meer tijd kosten dan de vervolgbeurten. Reken dat apart, of noteer dat de eerste beurt een opstarttoeslag heeft.
Schoonmaak en btw. Bij particulieren geldt 9 procent btw voor huishoudelijke diensten als je als erkend schoonmaakbedrijf werkt. Controleer of je aan de voorwaarden voldoet en vermeld het btw-tarief duidelijk op je offerte.
Opzegtermijn en looptijd. Periodieke contracten verdienen een duidelijke opzegclausule. Schrijf het op je offerte, ook als je er later een aparte overeenkomst voor maakt.
Periodieke diensten in Offerte.cc
In Offerte.cc sla je je schoonmaakdiensten op als vaste posten. Per ruimte, per frequentie, per oppervlakte. Bij een nieuwe aanvraag stel je de offerte samen vanuit je catalogus.
Voor zakelijke contracten kun je maandelijkse en jaarlijkse totalen berekenen. Klanten vergelijken schoonmaakoffertes vaak op maandbasis. Als jij dat helder presenteert, maak je het de klant makkelijker.
Checklist voor schoonmaakoffertes
Samenvatting
- Gebruik frequentie als eenheid voor periodieke offertes
- Let op het juiste btw-tarief: 9% voor particuliere huishoudelijke diensten
- Noteer vervanging bij ziekte voor zakelijke klanten
- Wees duidelijk over opzegtermijnen bij contracten
- Concretiseer per ruimte, niet alleen het totaal
Een duidelijke schoonmaakofferte geeft de klant vertrouwen. Ze weten precies wat ze krijgen en hoe vaak.
Maak offertes 10x sneller
- Beschrijf de klus, AI maakt de offerte
- Professionele layout in seconden
- Gratis uitproberen, geen creditcard