Aanbetalingsfactuur: hoe maak je die?
Door Offerte.cc Redactie · 5 april 2026 · 3 min lezen
Je hebt een grotere opdracht binnengehaald. De klant gaat akkoord, maar je wilt niet drie maanden werken voordat je een cent ziet. Je spreekt een aanbetaling af. Goed idee. Maar hoe factureer je dat precies?
Een aanbetalingsfactuur werkt anders dan een gewone eindfactuur. Dit zijn de regels.
Wat is een aanbetalingsfactuur?
Een aanbetalingsfactuur is een factuur voor een deel van het totaalbedrag. Je stuurt hem na akkoord op de offerte, maar voor het werk begint (of partway through).
Veelgebruikte verhoudingen:
- 30% vooraf, 70% na oplevering
- 50% vooraf, 50% na oplevering
- Termijnen bij langere projecten: 30% bij start, 30% halverwege, 40% na oplevering
Wat je afspreekt is vrij. Het gaat erom dat de afspraak in de offerte of opdrachtbevestiging staat.
BTW op een aanbetalingsfactuur
Een veelgemaakte fout: de BTW weglaten of incorrect berekenen op een aanbetalingsfactuur.
De BTW geldt over het aanbetalingsbedrag, niet over het totaal. Als je een aanbetaling van €500 vraagt en het BTW-tarief is 21%, dan is de BTW op die factuur €105. Totaal: €605.
Op de eindfactuur reken je de BTW over het resterende bedrag. Nooit nog een keer over het hele totaal.
Voorbeeld
Totaalbedrag offerte: €2.000 excl. BTW Aanbetaling: 30% = €600 excl. BTW
Aanbetalingsfactuur:
- Aanbetaling 30% op offerte nr. 2026-008: €600,00
- BTW 21%: €126,00
- Totaal: €726,00
Eindfactuur:
- Resterende 70% op offerte nr. 2026-008: €1.400,00
- Minus ontvangen aanbetaling: -€600,00
- Subtotaal: €800,00
- BTW 21%: €168,00
- Totaal: €968,00
Let op: sommige ZZP'ers trekken de aanbetaling af op de eindfactuur zonder daarin ook de BTW over de aanbetaling te corrigeren. Dat klopt niet. Reken op de eindfactuur BTW over de resterende som, niet over de volledige som.
Wat moet er op een aanbetalingsfactuur staan?
Dezelfde verplichte elementen als op elke factuur, plus een duidelijke verwijzing naar de offerte.
| Onderdeel | Toelichting |
|---|---|
| Je naam en adres | |
| KVK-nummer | |
| BTW-nummer | |
| Naam en adres klant | |
| Factuurnummer | Uniek nummer, apart van je eindfactuur |
| Factuurdatum | |
| Omschrijving | "Aanbetaling 30% op offerte nr. 2026-008" |
| Bedrag excl. BTW | Het aanbetalingsbedrag |
| BTW-percentage en BTW-bedrag | |
| Totaal incl. BTW | |
| IBAN | |
| Betalingstermijn | Vaak korter: 7 tot 14 dagen |
De omschrijving is belangrijk. Schrijf er duidelijk bij om welke offerte het gaat en dat het een aanbetaling is. Dat voorkomt verwarring bij de klant en bij de boekhouder.
Een apart factuurnummer voor de aanbetaling
Gebruik altijd een apart factuurnummer voor je aanbetalingsfactuur. Niet hetzelfde nummer als de eindfactuur.
Zo houd je overzicht. En bij een belastingcontrole zijn beide facturen makkelijk terug te vinden.
Voorbeeld: offerte 2026-008 leidt tot factuur 2026-015 (aanbetaling) en factuur 2026-022 (eindafrekening).
Hoe Offerte.cc hierbij helpt
In je offerte op Offerte.cc kun je een aanbetaling opnemen. Klanten zien dan direct de afgesproken verdeling. Dat schept duidelijkheid voordat het werk begint en voorkomt vragen achteraf.
De informatie uit de offerte gebruik je als basis voor je aanbetalingsfactuur.
Snel samengevat
- Stuur de aanbetalingsfactuur na akkoord, voor het werk begint
- Bereken BTW over het aanbetalingsbedrag
- Geef de factuur een eigen factuurnummer
- Verwijs in de omschrijving naar de offerte
- Trek op de eindfactuur het aanbetalingsbedrag (excl. BTW) af van het resterende bedrag
Maak offertes 10x sneller
- Beschrijf de klus, AI maakt de offerte
- Professionele layout in seconden
- Gratis uitproberen, geen creditcard