Facturatie & Betaling
Een factuur die voldoet aan de wet voorkomt vertraging en discussie. Volgens artikel 35a Wet op de Omzetbelasting moet iedere factuur de volgende gegevens bevatten: een uniek factuurnummer, je btw-nummer en KvK-nummer, NAW van jou en de klant, factuurdatum, prestatiedatum, een omschrijving van de geleverde dienst of product, het netto bedrag per btw-tarief, het btw-bedrag per tarief, en het totaal.
De wettelijke betalingstermijn voor zakelijke klanten is 30 dagen tenzij contractueel anders is afgesproken. Bij particuliere klanten gelden je eigen voorwaarden. De wettelijke handelsrente (artikel 6:119a BW) loopt automatisch zodra de termijn verstrijkt. Je hoeft daar geen ingebrekestelling voor te sturen, hoewel een herinnering altijd verstandig is.
In deze sectie:
- De wettelijke eisen aan een factuur, met een werkende template
- Betalingstermijnen: standaard 14, 21, of 30 dagen
- Wat te doen als een factuur niet betaald wordt: van herinnering tot incasso
- Aanmaningskosten en wettelijke handelsrente in rekening brengen
- Bewaarplicht: 7 jaar voor administratie, 10 jaar voor onroerend goed
Onze redactie houdt de wettelijke regels bij. Updates volgen wanneer de overheid factureringseisen of bewaartermijnen wijzigt.
Aanbetalingsfactuur: hoe maak je die?
Je hebt een aanbetaling afgesproken. Hoe factureer je dat correct?
Administratie bijhouden als ZZP'er: zo blijf je bij
Bonnetjes, facturen, bankafschriften. Een simpel systeem dat je 15 minuten per week kost.
Betalingstermijn overschreden: wat nu?
Je factuur is verlopen. Stap voor stap van herinnering tot aanmaning.
Veelgemaakte fouten op facturen
De 8 meest voorkomende factuurfouten. Check je factuur voor je hem stuurt.
Contant betaald: hoe verwerk je dat correct?
Klant betaalt cash. Wat schrijf je op en wat bewaar je?
Creditnota maken: wanneer en hoe?
Er zit een fout in je factuur. Of de klant krijgt geld terug. Zo maak je een creditnota.
Debiteurenbeheer voor kleine bedrijven
Houd overzicht over wie je nog moet betalen. Zonder ingewikkeld systeem.
Factuur maken als ZZP'er: wat moet erin staan?
De verplichte onderdelen van een factuur. Plus tips voor sneller betaald worden.
Factuur template voor ZZP'ers
Een werkend voorbeeld van een correcte factuur. Kopieer en pas aan.
Factuur vs offerte: wat is het verschil?
Twee documenten die vaak verward worden. Wanneer stuur je wat?
Factuurnummering: de regels en slimme systemen
Welke eisen stelt de Belastingdienst aan je factuurnummers?
Incassobureau inschakelen: wanneer en hoe?
Je hebt alles geprobeerd maar de klant betaalt niet. Wat doet een incassobureau en wat kost het?
Van offerte naar factuur: de overgang
Het werk is klaar. Hoe maak je van je offerte een correcte factuur?
Online betalen mogelijk maken voor klanten
iDEAL, betaallinks, Tikkie. Hoe maak je het je klant makkelijk?
Termijnfacturen bij een grote klus
Niet alles achteraf factureren. Hoe verdeel je de factuur over de looptijd?
Voorschotfactuur: wat is het en hoe gebruik je het?
Een factuur voor werk dat nog moet gebeuren. Wanneer mag dat en hoe doe je het?
Wettelijke rente berekenen bij te laat betalen
Je klant betaalt te laat. Mag je rente rekenen? En hoeveel?