Voorschotfactuur: wat is het en hoe gebruik je het?
Door Offerte.cc Redactie · 5 april 2026 · 4 min lezen
Je start een grote klus. Materiaalkosten moeten vooraf betaald worden. Of je wilt niet het risico lopen dat je weken werkt zonder enige zekerheid.
Een voorschotfactuur is de oplossing. Maar er zijn regels aan verbonden. En er is een verschil tussen een voorschotfactuur en een aanbetalingsfactuur, al worden die termen vaak door elkaar gebruikt.
Wat is een voorschotfactuur?
Een voorschotfactuur is een factuur voor werk of materialen die je nog gaat leveren. Je vraagt een gedeelte van het totaalbedrag vooraf.
Het heet "voorschot" omdat het een verrekening is. Het bedrag dat de klant nu betaalt, gaat later af van de eindfactuur. Je ontvangt het geld alvast, maar je hebt de dienst of het product nog niet volledig geleverd.
Voorschotfactuur vs. aanbetalingsfactuur
De twee termen betekenen in de praktijk grotendeels hetzelfde. Een aanbetalingsfactuur is ook een factuur voor werk dat nog moet komen.
Het verschil zit soms in de BTW-behandeling. Bij een voorschotfactuur is de BTW pas verschuldigd op het moment van levering. Bij een aanbetalingsfactuur ben je in sommige gevallen al eerder BTW verschuldigd.
Voor kleine ZZP'ers met een eenvoudige praktijk maakt het in de dagelijkse uitvoering nauwelijks verschil. Twijfel je over de BTW-regels in jouw situatie? Raadpleeg dan je boekhouder.
Wanneer gebruik je een voorschotfactuur?
Een voorschotfactuur is handig in de volgende situaties:
Bij grote materiaalkosten. Je legt materials in voor een klant, maar dat gaat honderden of duizenden euro's kosten. Het is redelijk om dat vooraf te verrekenen.
Bij nieuwe klanten. Je kent iemand niet goed. Een aanbetaling geeft zekerheid dat de klant serieus is en dat je niet met onbetaald werk achterblijft.
Bij langlopende klussen. Als een opdracht meerdere weken duurt, is het onhandig om pas aan het einde te factureren. Een voorschot helpt je cashflow.
Bij klussen met hoog risico. Speciaalgoed, maatwerkproducten of duur gereedschap dat je inhuurt.
Hoeveel vraag je als voorschot?
Dat is vrij te bepalen. Gangbare percentages zijn:
| Type klus | Gebruikelijk voorschot |
|---|---|
| Kleine klus met materiaal | 25 tot 50% |
| Middelgrote klus | 30 tot 40% |
| Grote maatwerkklus | 50% |
| Maatwerkproducten of speciaalgoed | Soms 100% |
Bespreek het altijd met de klant en leg het vast in de offerte. Dan is het geen verrassing als je het voorschot factureert.
Hoe maak je een voorschotfactuur?
Een voorschotfactuur is een gewone factuur met een paar aanpassingen.
Omschrijving: Maak duidelijk dat het om een voorschot gaat. Schrijf er bij op welke opdracht het betrekking heeft.
Voorbeeld omschrijving:
Voorschot 40% voor badkamerrenovatie conform offerte 2026-008
Bedrag: Het voorschotbedrag, niet het totaalbedrag. Bereken de BTW over het voorschotbedrag.
Factuurnummer: Gewoon een oplopend nummer uit jouw facturering.
Verwijzing: Zet het offertenummer erbij zodat de klant de koppeling ziet.
De eindfactuur: voorschot verrekenen
Na afronding van het werk stuur je een eindfactuur. Daarin verwerk je het voorschot als aftrekpost.
Voorbeeld eindfactuur:
| Omschrijving | Bedrag |
|---|---|
| Badkamerrenovatie conform offerte 2026-008 excl. BTW | €3.800 |
| BTW 21% | €798 |
| Totaal incl. BTW | €4.598 |
| Af: ontvangen voorschot (factuur 2026-010) incl. BTW | -€1.839 |
| Restbedrag te betalen | €2.759 |
Zo ziet de klant precies wat al betaald is en wat er nog openstaat. Geen verwarring, geen discussie.
Mag je BTW berekenen over een voorschot?
Ja, dat mag. En bij aanbetalingen voor diensten ben je de BTW zelfs verschuldigd op het moment van ontvangst, niet pas bij levering.
Dit betekent dat je de BTW over het voorschot al moet afdragen in het betreffende kwartaal. In de eindfactuur reken je af over het restbedrag.
Dit is een van de redenen waarom vakmensen soms twijfelen over voorschotfacturen. Maar met een goede boekhouding of boekhoudprogramma is dit goed te beheren.
Wat als de klus niet doorgaat?
Als de opdracht na betaling van het voorschot niet doorgaat, moet je het voorschot terugbetalen. Tenzij je in de offerte of het contract een annuleringsregeling hebt opgenomen.
Een annuleringsclausule is nuttig bij grote opdrachten. Daarin leg je vast dat je een deel van het voorschot mag houden als de klant annuleert na een bepaalde datum of nadat je al kosten hebt gemaakt.
Checklist: voorschotfactuur versturen
Meer lezen: Aanbetaling vragen op je factuur en Termijnfacturen bij een grote klus
Maak offertes 10x sneller
- Beschrijf de klus, AI maakt de offerte
- Professionele layout in seconden
- Gratis uitproberen, geen creditcard