Wettelijke rente berekenen bij te laat betalen
Door Offerte.cc Redactie · 5 april 2026 · 4 min lezen
Je hebt je werk gedaan, je factuur verstuurd en de betaaldatum is verstreken. De klant betaalt niet.
Naast het sturen van een herinnering heb je nog een ander middel: wettelijke rente. Dat is rente die je mag rekenen als een klant te laat betaalt. Het is een wettelijk recht, geen gunst.
Maar wanneer mag je het toepassen? En hoeveel is het?
Wat is wettelijke rente?
Wettelijke rente is de rentevergoeding die je kunt eisen als een klant de betalingstermijn overschrijdt. Het is geregeld in het Burgerlijk Wetboek.
Er zijn twee soorten wettelijke rente:
| Type | Voor wie | Hoogte (2025-2026) |
|---|---|---|
| Wettelijke rente (particulier) | Klanten die geen bedrijf zijn | Rond de 7% per jaar |
| Handelsrente | Zakelijke klanten (B2B) | Rond de 12% per jaar |
De exacte percentages wijzigen soms per half jaar. De actuele tarieven vind je op de website van de Rijksoverheid.
Wanneer mag je rente rekenen?
Je mag wettelijke rente rekenen zodra een klant in verzuim is. Dat is het geval als:
- De betalingstermijn op de factuur is verstreken, of
- Je een aanmaning hebt gestuurd en de klant daarna nog steeds niet betaalt
Bij zakelijke klanten geldt bij B2B-transacties de handelsrente automatisch na het verstrijken van de betalingstermijn. Je hoeft daarvoor geen aanmaning te sturen.
Bij particuliere klanten moet je eerst een schriftelijke aanmaning sturen. Daarin geef je een nieuwe redelijke termijn. Wordt die ook niet gehaald, dan ben je gerechtigd rente te rekenen.
Hoe bereken je de rente?
De berekening is eenvoudig.
Formule:
Rente = Openstaand bedrag x Rentepercentage / 365 x Aantal dagen te laat
Rekenvoorbeeld:
- Openstaand bedrag: €1.200
- Rentepercentage handelsrente: 12% per jaar
- Aantal dagen te laat: 45 dagen
€1.200 x 12% / 365 x 45 = €17,75
Dat is het rentebedrag dat je bovenop de oorspronkelijke factuur mag rekenen.
Voor kleine bedragen is het bedrag beperkt. Maar het toevoegen van rente heeft ook een signaalwerking: je laat zien dat je de betaling serieus neemt.
Hoe communiceer je het naar de klant?
Stuur een aparte brief of e-mail als je rente in rekening brengt. Vermeld daarin:
- Het factuurnummer waarop je de rente baseert
- De datum waarop de betalingstermijn verliep
- Het aantal dagen te laat
- Het rentepercentage dat je hanteert
- Het berekende rentebedrag
- Het totale openstaande bedrag inclusief rente
- Een nieuwe betalingstermijn
Houd het zakelijk en zonder beschuldiging. Veel betalingsvertragingen zijn praktisch van aard, geen kwade opzet.
Voorbeeld begeleidingstekst:
Geachte [naam],
Uw factuur [nummer] van [datum] staat nog open. De betalingstermijn van [X] dagen is op [datum] verstreken.
Op grond van de wettelijke handelsrente brengen wij rente in rekening over de periode van [datum] tot vandaag. Dit bedraagt €[bedrag].
Het totaal openstaande bedrag is nu €[totaal]. Wij verzoeken u dit bedrag voor [nieuwe datum] te voldoen op IBAN [nummer].
Met vriendelijke groet, [Naam]
Mag je ook incassokosten rekenen?
Naast rente mag je bij te late betaling ook incassokosten rekenen. Dit zijn de kosten die je maakt om de betaling te innen.
Bij zakelijke klanten spreek je incassokosten meestal vooraf af in je algemene voorwaarden. Bij particuliere klanten gelden de wettelijke staffels voor incassokosten (BIK).
De staffels voor particulieren:
| Openstaand bedrag | Percentage | Minimum |
|---|---|---|
| Tot €2.500 | 15% | €40 |
| €2.500 tot €5.000 | 10% | €375 |
| €5.000 tot €10.000 | 5% | €500 |
| Boven €10.000 | 1% | €750 |
Je mag incassokosten pas aanrekenen nadat je een aanmaning hebt gestuurd die voldoet aan de wettelijke eisen: schriftelijk, met een termijn van minimaal veertien dagen.
Is het altijd zinvol?
Wettelijke rente claimen is een recht, maar het is niet altijd verstandig om het meteen in te zetten.
Bij een goede klant die door omstandigheden wat later betaalt, kan het een gesprek beschadigen dat je niet wilt beschadigen. Overweeg eerst een vriendelijke herinnering.
Bij klanten die structureel laat betalen of die niet reageren, is rente claimen een logische stap. Het versterkt je positie als je later overgaat tot incasso.
Vuistregel:
- Eerste herinnering: vriendelijk, geen rente vermeld
- Tweede herinnering: rente aankondigen
- Derde aanmaning: rente en incassokosten formeel in rekening brengen
Meer over het stap-voor-stap proces: Betalingstermijn overschreden: wat nu?
Bewaar alles schriftelijk
Als je rente of incassokosten claimt, is het belangrijk dat je kunt aantonen wanneer je wat hebt gestuurd. Bewaar:
- De oorspronkelijke factuur
- Alle herinneringen met datum
- De berekening van de rente
- Reacties van de klant
Dat is je dossier als de zaak verder escaleert.
Meer over klanten die niet betalen: Wat doe je als een klant niet betaalt?
Maak offertes 10x sneller
- Beschrijf de klus, AI maakt de offerte
- Professionele layout in seconden
- Gratis uitproberen, geen creditcard