Termijnfacturen bij een grote klus

Een grote klus loopt weken of maanden. Je maakt kosten voor materialen, betaalt onderaannemers en besteedt veel uren. Maar je factureert pas aan het einde.

Dat is een risico. Als de klant dan niet of traag betaalt, zit je met een cashflowprobleem. En als er tussentijds iets misgaat, heb je niets in handen.

Termijnfacturen lossen dat op. Je verdeelt de totale factuur over meerdere momenten in de looptijd. Klant betaalt in stappen, jij houdt grip op je cashflow.

---

Wat zijn termijnfacturen?

Een termijnfactuur is een factuur voor een deel van het totaalbedrag, gekoppeld aan een mijlpaal of tijdstip in een project.

Je stuurt bijvoorbeeld drie facturen bij een renovatieklus:

1. 30% bij opdrachtverstrekking
2. 40% halverwege de klus
3. 30% bij oplevering

Elke factuur is een volwaardige factuur met alle verplichte onderdelen. Samen tellen ze op tot het totale offertebedrag.

---

Waarom termijnfacturen verstandig zijn

Voor jou als vakman:

• Je hebt geld om materialen en kosten te betalen tijdens de klus
• Je loopt minder risico als een klant aan het einde niet betaalt
• Je cashflow is stabieler over de looptijd van het project

Voor de klant:

• Geen grote eindrekening die opeens op de mat valt
• Duidelijk overzicht van wat er wanneer betaald wordt
• Betaling is verspreid over de tijd, wat voor sommige klanten makkelijker is

Termijnfacturen zijn voor beide partijen een overzichtelijke afspraak. Maar ze werken alleen als je ze vooraf afspreekt en documenteert.

---

Wanneer gebruik je termijnfacturen?

Termijnfacturen zijn nuttig bij klussen waarbij:

• Het totaalbedrag boven €1.000 à €2.000 uitkomt
• De looptijd langer is dan een week
• Je grote materiaalkosten maakt voordat je klaar bent
• Je voor een nieuwe of onbekende klant werkt

Bij kleine klussen of vaste klanten die altijd snel betalen, is één factuur achteraf prima.

---

Hoe stel je een termijnschema op?

Een termijnschema leg je vast in de offerte. Zo zijn de afspraken helder voordat je begint.

Veelgebruikte verdelingen:

Type klus	Verdeling
Verbouwing of renovatie	30% bij start / 40% halverwege / 30% oplevering
Schilderwerk groot object	25% aanbetaling / 75% na oplevering
Maandelijks terugkerend werk	Maandelijkse factuur na levering
Langdurig project met mijlpalen	Per voltooide fase

De juiste verdeling hangt af van je materiaalkosten en de klant. Hoe hoger je vooruitkosten, hoe groter de aanbetaling die je mag vragen.

---

Hoe schrijf je een termijnfactuur?

Een termijnfactuur is een gewone factuur. Alle wettelijke verplichtingen gelden. Het enige extra dat je toevoegt, is een duidelijke omschrijving van welk deel van het project je factureert.

Voorbeeld omschrijving op de factuur:

Termijnfactuur 1 van 3 Renovatie badkamer adres [klant] Termijn: startbetaling bij opdrachtverstrekking Dit betreft 30% van het totale offertebedrag (offerte nr. 2026-004)

Totaal offertebedrag: €4.200,00 incl. BTW Dit termijnbedrag: €1.260,00 incl. BTW

Zo weet de klant precies wat hij betaalt en in welke context.

---

Hoe verwerk je het in je administratie?

Elke termijnfactuur heeft een eigen factuurnummer. Ze volgen je normale nummeringssysteem op.

In je administratie houd je bij welke termijnen betaald zijn en welke nog openstaan. Boekhoudsoftware doet dit automatisch. Als je dat niet gebruikt, is een eenvoudige spreadsheet ook genoeg.

Bewaar alle termijnfacturen bij het dossier van de klus. Zo heb je alles bij de hand als er vragen zijn.

---

Wat als de klant een termijn niet betaalt?

Als een klant een tussentijdse termijn niet betaalt, stop je met werken totdat de betaling binnen is. Dat klinkt hard, maar het is zakelijk en redelijk.

Leg dit vooraf vast in je offerte of overeenkomst: "Werkzaamheden worden pas voortgezet na ontvangst van de betaling per termijn."

Als je doorgaat zonder betaling, verlies je je onderhandelspositie. De klant weet dan dat je toch wel doorwerkt.

Meer over niet-betaling: Betalingstermijn overschreden: wat nu?

---

Termijnfacturen vastleggen in de offerte

Een termijnschema werkt alleen als je het goed afstemt met de klant voordat je begint.

Zet het in je offerte:

Betalingsschema: Termijn 1 (30%): €[bedrag] incl. BTW - bij opdrachtverstrekking Termijn 2 (40%): €[bedrag] incl. BTW - bij afronding ruwbouw Termijn 3 (30%): €[bedrag] incl. BTW - bij oplevering

Als de klant de offerte accepteert, stemt hij in met dit schema. Dan is er bij elke factuur geen discussie over het betaalmoment.

Met Offerte.cc leg je dit vast in de offerte voordat je begint. De klant ontvangt een duidelijk overzicht en kan de offerte digitaal goedkeuren. Zo start je een grote klus met een gedekte rug.

---

Aanbetaling vs. termijnfactuur

Een aanbetaling is de eerste termijn. Het verschil is dat je bij een aanbetaling vaak al vóór de start factureert, zonder dat er werk is geleverd.

Termijnfacturen koppel je meestal aan geleverd werk of een bereikte mijlpaal.

Beide zijn geldig. Een combinatie werkt het best: een aanbetaling om de materiaalkosten te dekken, daarna termijnfacturen per fase.

Meer over aanbetalingen: Aanbetaling vragen: hoe doe je dat goed?

---

Checklist: termijnfacturen goed geregeld