KVK-inschrijving: wat moet je weten?

Je wilt voor jezelf beginnen. Of je werkt al als ZZP'er maar twijfelt of je rechtsvorm nog klopt. De KVK-inschrijving is het startpunt van elk bedrijf in Nederland. Dit is wat je moet weten.

Waarom inschrijven bij de KVK?

De KVK (Kamer van Koophandel) is het officiële handelsregister van Nederland. Bijna iedereen die zelfstandig werkt, is verplicht zich in te schrijven.

Na inschrijving:

• Krijg je een KVK-nummer (ook wel handelsnummer)
• Word je automatisch gemeld bij de Belastingdienst
• Krijg je een btw-nummer
• Kun je rekeningen sturen die wettelijk geldig zijn

Zonder KVK-inschrijving mag je in de meeste gevallen geen commerciële diensten aanbieden. Uitzondering zijn enkele kleine situaties, maar voor de meeste ZZP'ers is inschrijving verplicht.

Welke rechtsvorm kies je?

De meest voorkomende rechtsvormen voor ZZP'ers:

Eenmanszaak

De meest gekozen vorm voor ZZP'ers. Simpel, goedkoop om te starten en weinig administratieve verplichtingen.

Nadeel: je bent persoonlijk aansprakelijk voor schulden van je bedrijf. Je privévermogen staat niet los van je zakelijk vermogen.

Dit is de juiste keuze voor de meeste startende ZZP'ers.

VOF (Vennootschap Onder Firma)

Als je met twee of meer mensen samen start als zelfstandigen, kun je een VOF oprichten. Beiden zijn dan hoofdelijk aansprakelijk voor de schulden van het bedrijf.

Kies een VOF als je een echte samenwerking hebt waarbij je samen naar buiten treedt.

BV (Besloten Vennootschap)

De BV is een aparte rechtspersoon. Jouw privévermogen staat los van het bedrijfsvermogen. Als het bedrijf failliet gaat, ben jij niet persoonlijk aansprakelijk (tenzij er sprake is van wanbestuur).

Een BV is pas financieel interessant bij een winst van grofweg 80.000 tot 100.000 euro per jaar. Daarvoor is de administratieve last en de kosten niet de moeite waard.

Hoe schrijf je je in?

1. Ga naar de website van de KVK (kvk.nl) of maak een afspraak
2. Kies je rechtsvorm
3. Neem een geldig identiteitsbewijs mee
4. Betaal het eenmalige inschrijfgeld (momenteel 75 euro)

De inschrijving duurt meestal maar een paar dagen. Daarna ontvang je je KVK-nummer en stuur de KVK de gegevens door naar de Belastingdienst.

Wat gebeurt er daarna?

Na inschrijving neemt de Belastingdienst contact op. Zij sturen je een btw-nummer en informatie over je belastingverplichtingen.

Vervolgens moet je nadenken over:

• Zakelijke bankrekening - Niet verplicht bij een eenmanszaak, maar wel sterk aanbevolen
• Btw-registratie - Ben je ondernemer voor de btw? Dan doe je btw-aangifte
• KOR (kleine ondernemersregeling) - Verdien je minder dan 20.000 euro per jaar? Dan hoef je geen btw te berekenen
• Aansprakelijkheidsverzekering - Sterk aanbevolen in de meeste branches

Veranderingen doorgeven

Als er iets verandert in je bedrijf, moet je dat doorgeven aan de KVK. Denk aan:

• Adreswijziging
• Andere handelsnaam
• Uitbreiding van activiteiten
• Stoppen met je bedrijf

Dat doe je online via kvk.nl. Doorgaans is het snel geregeld.

Samenvatting

• Bijna elke ZZP'er moet zich inschrijven bij de KVK
• De eenmanszaak is voor de meeste starters de juiste keuze
• Een BV is pas interessant bij een hoge winst
• Na inschrijving neemt de Belastingdienst automatisch contact op
• Houd je gegevens bij de KVK altijd actueel

Een KVK-inschrijving is geen drempel, maar een begin. Na tien minuten papierwerk ben je officieel ondernemer.