Onderaannemer inhuren: wat moet je regelen?

Je hebt een grote klus aangenomen. Of meerdere klussen tegelijk. Je kunt het niet alleen. Een andere ZZP'er inschakelen is dan een logische stap.

Maar hoe pak je dat aan? Wat spreek je af? En waar moet je op letten?

Hoe werkt een onderaannemerconstructie?

Jij bent de hoofdaannemer. Je hebt de klus aangenomen, de offerte gestuurd en bent verantwoordelijk richting de klant. De onderaannemer voert (een deel van) het werk uit in jouw opdracht.

De onderaannemer is geen werknemer. Hij is een zelfstandige die je inhuurt voor dit project. Hij heeft zijn eigen KVK-inschrijving en factureert jou voor zijn werk.

Jij bent verantwoordelijk voor het eindresultaat naar de klant toe. Als de onderaannemer iets fout doet, kom jij dat oplossen.

Wat je afspreekt

Maak altijd een schriftelijke afspraak, ook als je de persoon goed kent. De volgende punten horen erin:

• Omschrijving van het werk - Wat doet de onderaannemer precies?
• Periode of tijdstip - Op welke dag of in welke periode voert de onderaannemer het werk uit?
• Tarief en betaalafspraken - Wat betaal je per uur of per klus, en wanneer?
• Kwaliteitseisen - Welke standaard verwacht je?
• Aansprakelijkheid - Wie is verantwoordelijk als er iets fout gaat?
• Geheimhouding - Mag de onderaannemer de klant direct benaderen?

Dat laatste punt is belangrijk. Als je wilt voorkomen dat de onderaannemer de klant overneemt, zet dat dan expliciet in de overeenkomst.

Belasting en wet: schijnzelfstandigheid

Er is al jaren discussie over wanneer een ZZP'er eigenlijk als werknemer beschouwd moet worden. De Belastingdienst noemt dit "schijnzelfstandigheid".

De risico's zijn groter naarmate:

• Je de onderaannemer aanwijzingen geeft over hoe hij werkt (niet alleen wat)
• Hij alleen of hoofdzakelijk voor jou werkt
• Het werk structureel is in plaats van projectmatig

Als de Belastingdienst concludeert dat er sprake is van een arbeidsrelatie, kunnen er naheffingen volgen voor loonbelasting en sociale premies.

Een paar vuistregels om risico te beperken:

• Huur onderaannemers in voor afgebakende projecten, niet voor onbepaalde tijd
• Geef ze ruimte in hoe ze hun werk doen
• Zorg dat ze ook voor anderen werken

Bij twijfel: vraag een accountant om mee te kijken.

Verzekering

Controleer of de onderaannemer een aansprakelijkheidsverzekering heeft. Als hij schade veroorzaakt bij de klant, wil je weten dat dat gedekt is.

Vraag om een kopie van de verzekeringspolis voordat je begint. Dat klinkt formeel, maar is gewoon professioneel.

Factuur en betaling

De onderaannemer stuurt jou een factuur. Jij betaalt hem. Jij factureert de klant.

Let op: een onderaannemer heeft recht op betaling voor zijn werk, ook als de klant jou nog niet heeft betaald. Je kunt het betalingsrisico niet doorschuiven naar de onderaannemer.

Spreek duidelijke betalingstermijnen af zodat niemand voor verrassingen staat.

Communicatie richting de klant

Moet je de klant vertellen dat je met een onderaannemer werkt? Dat hangt af van wat jullie hebben afgesproken. In veel branches is het normaal om met meerdere vakmensen te werken. Klanten vinden het zelden erg, mits de kwaliteit klopt.

Als je twijfelt, wees dan transparant. Zeg dat je voor dit project met een vaste vakman werkt. Dat wekt vertrouwen.

Samenvatting

• Huur een onderaannemer in als ZZP-constructie, niet als werknemer
• Leg de afspraken schriftelijk vast: werk, tarief, aansprakelijkheid
• Let op schijnzelfstandigheid, vooral bij langdurige of exclusieve samenwerking
• Vraag om bewijs van aansprakelijkheidsverzekering
• Het betalingsrisico van de klant ligt bij jou, niet bij de onderaannemer

Met een goede afspraak vooraf is werken met onderaannemers een van de makkelijkste manieren om te groeien.