Factuur template voor ZZP'ers
Door Offerte.cc Redactie · 5 april 2026 · 5 min lezen
Een factuur maken hoeft niet ingewikkeld te zijn. Maar er zijn verplichte onderdelen. Als die ontbreken, kan de klant geen BTW terugvragen en kan de Belastingdienst vragen stellen.
Hieronder vind je een kant-en-klaar template dat je kunt kopiëren en aanpassen. Daarna een uitleg van elk onderdeel.
Het template
Kopieer het onderstaande blok en pas het aan met jouw gegevens.
FACTUUR
Van: [Jouw naam / bedrijfsnaam] [Straat en huisnummer] [Postcode en plaats] KVK: [KVK-nummer] BTW: [BTW-nummer, bijv. NL123456789B01] IBAN: [Rekeningnummer] E-mail: [e-mailadres] Telefoon: [telefoonnummer]
Aan: [Naam klant of bedrijf] [Adres klant] [Postcode en plaats klant]
Factuurnummer: [bijv. 2026-001] Factuurdatum: [datum] Vervaldatum: [datum + betalingstermijn, bijv. +14 dagen]
| Omschrijving | Aantal | Eenheid | Prijs per stuk | Totaal |
|---|---|---|---|---|
| [Beschrijving van het werk of product] | [1] | [stuk / uur / m2] | €[prijs] | €[totaal] |
| [Materiaalkosten of extra post] | [1] | [stuk] | €[prijs] | €[totaal] |
Subtotaal excl. BTW: €[bedrag] BTW [21% / 9% / 0%]: €[bedrag] Totaal incl. BTW: €[bedrag]
Graag betalen binnen [14 / 30] dagen op IBAN [rekeningnummer] t.n.v. [naam].
Bij vragen: [e-mailadres of telefoonnummer]
Ingevuld voorbeeld: timmerman
Zo ziet het template eruit als je het invult.
FACTUUR
Van: Marco van der Berg Timmerwerken Nijverheidsstraat 4 3825 AA Amersfoort KVK: 78901234 BTW: NL456789012B01 IBAN: NL56 RABO 0123 4567 89 E-mail: [email protected] Telefoon: 06 12345678
Aan: Bedrijf Jansen & Partners B.V. Kanaalweg 22 3526 HH Utrecht
Factuurnummer: 2026-008 Factuurdatum: 5 april 2026 Vervaldatum: 19 april 2026
| Omschrijving | Aantal | Eenheid | Prijs per stuk | Totaal |
|---|---|---|---|---|
| Plaatsen binnendeur inclusief kozijn | 2 | stuk | €185,00 | €370,00 |
| Materiaal: deurkozijnen en beslag | 1 | set | €240,00 | €240,00 |
| Reiskosten | 1 | rit | €25,00 | €25,00 |
Subtotaal excl. BTW: €635,00 BTW 21%: €133,35 Totaal incl. BTW: €768,35
Graag betalen binnen 14 dagen op IBAN NL56 RABO 0123 4567 89 t.n.v. M. van der Berg.
Bij vragen: [email protected] of 06 12345678
Wat mag je niet weglaten?
Dit zijn de verplichte onderdelen van een factuur voor BTW-plichtige ZZP'ers:
| Onderdeel | Verplicht? | Opmerking |
|---|---|---|
| Jouw naam en adres | Ja | Of de naam van je eenmanszaak |
| KVK-nummer | Ja | Je inschrijfnummer |
| BTW-nummer | Ja | Als je BTW-plichtig bent |
| Naam en adres klant | Ja | Particulier of bedrijf |
| Factuurnummer | Ja | Uniek en opeenvolgend |
| Factuurdatum | Ja | Datum van versturen |
| Omschrijving | Ja | Wat heb je gedaan of geleverd? |
| BTW-percentage per post | Ja | 9%, 21% of 0% |
| BTW-bedrag | Ja | Per tarief |
| Subtotaal excl. BTW | Ja | |
| Totaal incl. BTW | Ja | |
| IBAN | Ja | Je rekeningnummer |
| Betalingstermijn | Aanbevolen | Wettelijk niet verplicht, praktisch wel |
Ontbreekt er een verplicht onderdeel, dan is de factuur niet fiscaal geldig. Een zakelijke klant kan dan geen BTW terugvragen. Dat geeft gedoe.
Factuurnummer: hoe maak je dat aan?
Je factuurnummer moet uniek zijn en opeenvolgend. Je mag geen nummers overslaan en geen nummers dubbel gebruiken.
Een veelgebruikte opbouw is JJJJ-001. Zo zie je meteen in welk jaar de factuur valt. Alternatief: F2026-001 of gewoon 001 als je net begint.
Kies een systeem en houd je eraan. Meer hierover: Factuurnummering: de regels en slimme systemen
BTW: welk percentage gebruik je?
Voor de meeste diensten geldt het hoge BTW-tarief van 21%. Een deel van de ZZP'ers werkt met het lage tarief van 9%, zoals bij bepaalde agrarische diensten.
Weet je niet zeker welk tarief voor jouw werk geldt? Kijk op de website van de Belastingdienst of vraag je boekhouder.
Gebruik je de KOR (Kleineondernemersregeling)? Dan reken je geen BTW en schrijf je op de factuur: "BTW niet van toepassing (KOR)."
Betalingstermijn: kort is beter
Veertien dagen werkt goed voor particulieren. Mensen betalen sneller als de termijn kort is.
Voor zakelijke klanten is dertig dagen gebruikelijker. Bij grotere klussen kun je ook een aanbetaling vragen. Dat verlaagt je financieel risico.
Spreek de betalingstermijn bij voorkeur al af in je offerte. Dan is er geen discussie als de factuur volgt.
Meer over wat te doen als de termijn overschreden is: Betalingstermijn overschreden: wat nu?
Checklist voor verzenden
Een factuur die aan alles voldoet, voorkomt discussie en versnelt betaling.
Maak offertes 10x sneller
- Beschrijf de klus, AI maakt de offerte
- Professionele layout in seconden
- Gratis uitproberen, geen creditcard